Em um mundo onde parece que tudo acontece ao mesmo tempo, onde parece que se você não está constantemente produzindo ou fazendo algo, você está ficando para trás. Mesmo quando estamos em um momento de lazer, relaxando, é só abrir as redes sociais que a culpa de não estar fazendo algo super produtivo aparece.

Primeiro, a gente precisa entender que ser produtivo não significa estar ocupado o tempo todo, mas sim usar o tempo e a energia de forma inteligente, focando no que realmente importa. Então, estar aproveitando o momento para descansar ou fazer algo que te dê prazer também é estar sendo produtivo.

E essa “habilidade” de se sentir produtivo em todos os momentos, ou pelo menos grande parte do dia, pode ser desenvolvida com hábitos, estratégias e mudanças de mentalidade. Então confira abaixo 10 dicas práticas e eficazes para se tornar uma pessoa mais produtiva, seja no trabalho, nos estudos ou na vida pessoal.

1. Defina objetivos claros e realistas

Muitas pessoas se sentem improdutivas porque não sabem exatamente o que precisam fazer ou para onde estão indo. Portanto, é importante que você tenha em mente objetivos que você quer atingir, seja para alcançar uma meta pequena ou realizar um sonho maior.

Então, o que recomendamos é que você tenha um caderno ou um planner onde você possa anotar quais são as suas metas e separá-las em ordem de prioridade. Depois, você vai definir quais são as ações que você precisa tomar para alcançá-las.

Quando você sabe exatamente o que quer alcançar, fica muito mais fácil agir com foco e disciplina.

2. Planeje o seu dia com antecedência

Reserve de 5 a 10 minutos no dia anterior (ou logo pela manhã) para organizar suas tarefas faz uma enorme diferença. Crie uma lista de tarefas diárias e priorize o que é mais importante e evite listas gigantes e irreais, uma lista curta e cumprível aumenta a sensação de progresso e motivação e uma boa prática é separar as atividades em três categorias:

Essenciais (o que precisa ser feito obrigatoriamente)
Importantes (agregam valor, mas podem ser ajustadas)
Opcionais (podem ser adiadas)
3. Elimine distrações

Distrações são inimigas da produtividade, então durante o seu momento de foco evite ficar navegando pelas redes sociais ou de jogar jogos de cassino online; pois interrupções frequentes quebram o foco e reduzem drasticamente a eficiência.

Estudos mostram que, após uma interrupção, uma pessoa pode levar até 20 minutos para recuperar o nível total de concentração. Proteger o foco é essencial.

4. Cuide da sua energia, não só do tempo

Produtividade não depende apenas de tempo, mas principalmente de energia física e mental. Trabalhar muitas horas cansado não é sinônimo de produzir bem. Portanto, durma bem, pelo menos 7 h por noite, mantenha uma alimentação equilibrada, beba água e pratique atividades físicas!

Quando sua energia está baixa, tarefas simples parecem difíceis. Cuidar do corpo é uma estratégia poderosa de produtividade.

5. Aprenda a dizer não

Um dos segredos da produtividade é saber proteger seu tempo. Aceitar todas as solicitações, convites e tarefas pode sobrecarregar sua agenda e prejudicar suas prioridades. Portanto, sempre que surgir um novo compromisso, pergunte-se:

Isso está alinhado com meus objetivos?
Tenho tempo real para isso?
Vai comprometer algo mais importante?
Ao dizer não para o que não importa, você diz sim para o que realmente faz diferença.

Conclusão

A produtividade começa na mente; pessoas produtivas entendem que disciplina é mais importante do que motivação. A motivação varia, mas os hábitos sustentam os resultados.

Alguns princípios importantes: comece mesmo sem vontade, seja consistente e aceite dias menos produtivos sem culpa, pois produtividade é um processo contínuo de aprendizado e ajuste, não um estado permanente.

Lembre-se: produtividade é uma maratona, não uma corrida de velocidade. Pequenas mudanças consistentes geram grandes resultados ao longo do tempo.