À medida que as empresas brasileiras se preparam para a implementação de mudanças significativas com a reforma tributária, já em 2026, a V360, principal solução de gestão de alto volume de pagamento a fornecedores no Brasil, alerta sobre a necessidade urgente de atualização dos sistemas de ERP (Enterprise Resource Planning) e automações de pagamento a fornecedores em preparação para as mudanças trazidas pela legislação.

A Reforma Tributária, sancionada em janeiro de 2025, visa simplificar o complexo sistema tributário atual por meio da unificação de cinco tributos — ICMS, ISS, IPI, PIS e Cofins — em um Imposto sobre Valor Agregado (IVA) dual, composto pela Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e pelo Imposto sobre Bens e Serviços (IBS). A transição para esse novo modelo ocorrerá gradualmente entre 2026 e 2033.

Diante desse cenário, é imperativo que as empresas assegurem que seus processos de pagamento a fornecedores estejam alinhados com as novas exigências fiscais. Sistemas atualizados significam que as empresas estão em conformidade fiscal com a legislação, permitindo o gerenciamento eficiente das obrigações tributárias de maneira integrada e automatizada.

“A falta de atualização dos sistemas pode resultar em riscos significativos, incluindo exposição fiscal, penalidades financeiras e comprometimento da reputação da empresa junto aos fornecedores. Além disso, ERP que não oferece uma solução de pagamento com as novas regras tributárias, impacta negativamente a produtividade, uma vez que processos manuais e suscetíveis a erros tornam-se mais frequentes”, ressalta Izaias Miguel, Co-CEO da V360.

O executivo explica ainda que, a reforma tributária introduzirá novas complexidades e desafios para as empresas, incluindo a necessidade de treinamento de equipes, adaptação de processos e gerenciamento do risco de erros humanos. “Para evitar a exposição fiscal, os sistemas das empresas precisam estar prontos para as mudanças que já estão acontecendo. Há uma fase importante de testes e de treinamento que deve ser iniciada imediatamente”, alerta Izaias.

Dois regimes tributários em vigor

Durante o período de transição, as empresas deverão lidar com dois regimes tributários simultaneamente. De 2026 a 2032, tanto os tributos atuais quanto os novos (CBS e IBS) estarão em vigor, exigindo que os sistemas de ERP e automações de pagamento estejam aptos a lidar com diferentes regras, alíquotas e formas de apuração. Essa duplicidade operacional aumenta a necessidade de integração, controle e precisão, tornando ainda mais crítica a atualização dos sistemas e a capacitação das equipes responsáveis pela área fiscal e financeira.

Com as regras impostas pela reforma tributária, a atualização dos sistemas e processos internos deve ser encarada como um investimento estratégico, garantindo que as organizações estejam preparadas para a transição gradual do novo modelo tributário. Além da conformidade fiscal, essa modernização contribui para maior eficiência na gestão dos pagamentos a fornecedores, reduzindo riscos de erros, retrabalho e sanções legais.

“Com a proximidade das mudanças, a recomendação é que as empresas iniciem o quanto antes a revisão de seus processos internos e o treinamento das equipes, assegurando uma transição mais fluida e segura para o novo sistema tributário. Um passo essencial é mapear as premissas dos sistemas de origem — como os ERPs — e garantir que estejam aptos a receber as atualizações legais. Esse movimento exige planejamento e alinhamento técnico entre áreas fiscais, financeiras e de tecnologia, para que, quando as novas versões dos sistemas forem liberadas, a empresa já tenha cumprido todos os pré-requisitos necessários para atualizar seus ambientes com segurança. Além disso, é fundamental que os times estejam preparados para lidar com os novos cenários, revisando seus fluxos e rotinas com base nas exigências da reforma”, orienta Izaias.

Sobre a V360

A V360 ajuda outras empresas a organizarem e automatizarem o processo de pagamento de fornecedores. Isso significa que, quando uma empresa precisa pagar uma conta, há várias etapas envolvidas, como receber a nota fiscal, conferir se está tudo certo, aprovar e só então liberar o pagamento. Normalmente, esse processo é feito de forma manual e pode ser demorado, sujeito a erros e até resultar em multas por atrasos ou informações incorretas.

O que a V360 faz é oferecer uma solução tecnológica que automatiza essas etapas. O sistema coleta automaticamente documentos de diversas fontes, verifica se estão corretos conforme as regras fiscais e os processos internos da empresa, e integra tudo isso com os sistemas financeiros, permitindo que os pagamentos sejam feitos de maneira mais eficiente e segura.